การเข้าสู่ระบบ
วิธีการเข้าใช้งานระบบจัดทำเอกสาร...
ขั้นตอนการ : Log-in
กรอก Username และ Password ที่ได้รับจากส่วนกลาง > เข้าสู่ระบบ
สิทธิ์ในการเข้าถึง
ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานตามระดับตำแหน่งของท่าน...
การสร้างเอกสารรวม
การสร้างเอกสารในรูปแบบไฟล์รวม...
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหารุ่นการฝึก
ไปที่เมนู "สร้างเอกสารรวม" > "เลือกรุ่นที่ต้องการ"
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบข้อมูลที่ Auto fill มา
ตรวจสอบข้อมูลทุกหน้าว่าถูกต้องไหม กดปุ่มบันทึกข้อมูลหน้าสุดท้าย ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดเอกสาร
"กำลังดาวน์โหลดไฟล์ Zip" > "เสร็จสิ้น" > ได้จะได้ไฟล์ชื่อ "Dos_(เลขรุ่น).zip"
ขั้นตอนที่ 4: แตกไฟล์ Zip
"คลิกขวาที่ไฟล์" > "เลือกแตกไฟล์" > "เลือกตำแหน่งของโฟลเดอร์" > จะได้โฟลเดอร์ "Dos_(เลขรุ่น)" > "กดเข้าโฟลเดอร์แล้วเช็คว่ามีครบทั้ง 7 ไฟล์"
ขั้นตอนการอนุมัติฝึก (สร้างเอกสารแยก)
การสร้างเอกสารในรูปแบบไฟล์แยก...
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหารุ่นการฝึก
ไปที่เมนู "สร้างเอกสารแยก" > "ใส่รุ่นที่ต้องการ" (หรือเอกสารอื่นๆที่ต้องการ) > บันทึก
ขั้นตอนที่ 2: ดาวน์โหลดเอกสาร
"กำลังดาวน์โหลดไฟล์" > "เสร็จสิ้น" > ได้จะได้ไฟล์ชื่อ "อนุมัติฝึก_(เลขรุ่น).docx"
การจองห้องอบรม
ตรวจสอบตารางว่างและทำการจองห้องผ่านระบบ...
ขั้นตอนที่ 1: เลือกวันที่ต้องการ
ไปที่ปฏิทิน "คลิกวันที่ต้องการจอง" > "จองห้อง" > "หน้าต่างกรอกข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูล
กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน > กดปุ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 3: แสดงผล
จะขึ้นโน้ตตรงวันที่จองในปฏิทิน และ จะแสดงในช่องสถานะ
แก้ไข/ลบรายการจอง
จัดการรายการที่เคยลงทะเบียนไว้...
ขั้นตอนการ: แก้ไข
ไปที่ปฏิทิน "คลิกวันที่ต้องการจองแก้ไข" > "แก้ไข" > "หน้าต่างกรอกข้อมูล" > "แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ" > กดปุ่มบันทึก
ขั้นตอนการ: ลบ
ไปที่ปฏิทิน "คลิกวันที่ต้องการลบข้อมูล" > ลบ
ตรวจสอบสถานะ
ติดตามสถานะเอกสารและการอนุมัติห้องอบรม...